Instalación de fichadores en empresas: Control de presencia y accesos

En un entorno laboral moderno, la gestión eficiente del tiempo y la seguridad son aspectos clave para el éxito de cualquier organización. La instalación de fichadores en empresas se ha convertido en una solución indispensable para optimizar el control de presencia y accesos, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la productividad.

Normativa y ayudas

En España, la normativa que regula el uso de sistemas de fichaje en las empresas se basa en el Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019. Esta legislación establece la obligatoriedad para todas las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, independientemente de su tamaño o sector. El objetivo principal es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral pactada y proporcionar transparencia en las horas trabajadas. Según la Guía sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo y Economía Social, el registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo. Quedan fuera de esta norma los los autónomos, ya que trabajan por cuenta propia y no tienen una relación laboral con un empleador.

Además, en febrero de 2025, el Gobierno aprobó un anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral máxima a 37,5 horas semanales. Esta nueva normativa también refuerza la obligatoriedad de un registro horario digital y telemático, permitiendo a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social acceder de manera remota y en tiempo real a los registros de jornada de las empresas. Se prevé que esta medida entre en vigor antes del 31 de diciembre de 2025, otorgando a las empresas un período de adaptación para ajustar sus sistemas y procesos a la nueva normativa.

En cuanto a las ayudas para la instalación de sistemas de control horario, el Kit Digital es una iniciativa gubernamental que ofrece subvenciones a pequeñas y medianas empresas para impulsar su digitalización. Este programa financia herramientas tecnológicas, incluyendo sistemas de control horario y facturación homologada. Las empresas de diferentes tamaños pueden beneficiarse de estas subvenciones, que cubren buena parte de los costes asociados a la implementación de estos sistemas.

Beneficios de los sistemas de fichaje

Los sistemas de fichaje permiten a las empresas:

• Automatizar el registro de jornada laboral, asegurando transparencia y evitando errores manuales.
• Garantizar la seguridad y trazabilidad, controlando quién accede a las instalaciones y en qué horarios.
• Cumplir con la normativa vigente, evitando sanciones por incumplimientos en el registro de la jornada laboral.
• Optimizar la gestión de recursos humanos, facilitando la generación de informes y análisis de productividad.

Soluciones avanzadas en control de presencia y accesos

En Yell Ducal, ofrecen soluciones tecnológicas de vanguardia gracias a su alianza como Distribuidor Autorizado de SYON. Los sistemas que proporcionan destacan por:

• Tecnología biométrica y RFID, garantizando identificación rápida y segura.
• Software de gestión avanzado, con informes en tiempo real y control remoto.
• Integración con sistemas de Recursos Humanos, facilitando la sincronización de datos.
• Cumplimiento de normativas laborales, asegurando la correcta aplicación de la legislación vigente.

Cómo elegir el mejor fichador para tu empresa

Para seleccionar el sistema de fichaje ideal, es importante considerar:

• El tamaño y necesidades de la empresa.
• El tipo de tecnología deseada (biometría, tarjetas de proximidad, códigos QR, etc.).
• La compatibilidad con otros sistemas empresariales.
• El soporte y mantenimiento ofrecido por el proveedor.

Conclusión

La instalación de fichadores no solo facilita la gestión del tiempo y la seguridad en la empresa, sino que también mejora la organización interna y el cumplimiento normativo. En Yell Ducal , gracias a su colaboración con SYON, ofrecen soluciones personalizadas y de alta tecnología para garantizar una gestión eficiente del control de presencia y accesos.

Si estás interesado en mejorar la gestión de fichaje en tu empresa, contáctanos y descubre la mejor solución adaptada a tus necesidades.